Word de regisseur van jouw eigen werk en maak impact bij onze klanten.
Als Personal Assistant (Beleggingen & Winkels) ondersteun je de beleggingsmakelaar in het commerciële proces rond verkoop, verhuur en aankoop van zakelijk vastgoed. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, brochures kloppen, geïnteresseerden de juiste informatie ontvangen en alle betrokken partijen op tijd schakelen. Je werkt met beleggers, huurders, verkopers, notarissen, fotografen en makelaar.
Deze rol past bij iemand met ervaring in vastgoed, makelaardij of een vergelijkbare dossiergedreven omgeving. Je bent sterk in organiseren, administreren en professioneel communiceren. De inwerkperiode is intensief en je beheert uiteindelijk veel projecten tegelijk. Dus overzicht, nauwkeurigheid en belastbaarheid zijn belangrijk.
Dankzij jouw werk genieten onze klanten van maximale vrijheid, rendement en een versnelde groei van hun belegging. Een rol vol afwisseling, vrijheid en vooral enorme impact en regie.
Klaar voor een nieuw avontuur vol uitdaging?
Je start de dag rustig met een goede kop koffie. Terwijl je je mailbox opent, check je welke interessante panden er off‑market zijn binnengekomen. Een mooie kans: deze deel je direct met ons exclusieve 100 Owners‑netwerk, zodat zij als eerste op de hoogte zijn.
Het team heeft een nieuwe verkoopopdracht binnen. Jij schakelt met de huurders om de fotograaf en inmeter toegang te geven tot het pand. Zodra alles is vastgelegd, ga jij aan de slag met het opstellen van een sterke, professionele brochure.
Een relatie uit het 100 Owners‑netwerk reageert enthousiast op het pand dat je eerder die ochtend hebt gedeeld. Je vraagt de benodigde gegevens op bij de verkoper, analyseert deze zorgvuldig en zet alles overzichtelijk door naar de makelaar die het biedingsproces verder begeleidt.
Je werkt bij een bedrijfsmakelaar in zakelijk vastgoed (kantoorruimtes, bedrijfsruimtes en winkels) in Hilversum. Je doet dit samen met 16 collega’s, bij een organisatie die op 1 september 25 jaar bestaat. Castanea positioneert zich als marktleider in zakelijk vastgoed en blijft zich ontwikkelen.
Een makelaar krijgt de vraag of wij een beleggingspand willen waarderen om eventueel in de verkoop te gaan. Jij plant het afspraakmoment met de eigenaar en zorgt dat het dossier volledig en goed voorbereid klaarstaat.
Je luncht gezamenlijk met het hele team en na het eten loop je nog even buiten een rondje in het zonnetje over het Sportpark om je hoofd leeg te maken.
Er komt een reactie op een brochure die je eerder hebt opgesteld. Je verwerkt de laatste feedback en verstuurt de definitieve versie naar het 100 Owners‑netwerk.
De eerste reacties op de mailing stromen binnen. Jij bewaakt het proces: zodra de geheimhoudingsverklaring is ondertekend, zorg je dat de juiste documentatie veilig en correct wordt gedeeld met geïnteresseerde partijen.
De notaris stuurt de conceptstukken voor een overdracht die al over een week gepland staat. Je controleert de documenten nauwkeurig, deelt je bevindingen met de makelaar en bespreekt daarna de aandachtspunten met de verkoper.
Een geïnteresseerde partij wil graag een groot pand bezichtigen dat bij ons in verkoop is. Jij stemt met de huurders af wat een geschikt moment is en regelt de afstemming tussen alle betrokken partijen.
Je sluit de dag af door je mailbox leeg te maken en alvast vooruit te kijken naar morgen. Alles staat klaar voor een nieuwe dynamische werkdag.
