Werk nauw samen met onze bedrijfsmakelaars en pak de regie op voortgang en dossierkwaliteit.
Als Backofficemedewerker Vastgoed ben jij dé proactieve ondersteuner die zorgt dat projecten binnen de afdeling Kantoren & Bedrijfsruimten gesmeerd lopen. Jij schakelt moeiteloos tussen lopende projecten, bewaakt deadlines en coördineert acties waar nodig. Je houdt overzicht wanneer meerdere vragen tegelijk binnenkomen en bepaalt zelfstandig wat prioriteit heeft. Het opbouwen en beheren van complete huurdossiers, inclusief objectinformatie, brochures en huurovereenkomsten zijn voor jou geen probleem. Jij schakelt snel, zorgt dat het klopt en projecten goed door kunnen lopen.
Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, geïnteresseerden en collega's met vragen. De afwisseling die dit meebrengt, vind jij heerlijk, zonder de kwaliteit van je werk uit het oog te verliezen. Jij werkt nauw samen met ons team van vier bedrijfsmakelaars, fungeert als vraagbaak en zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt. Kortom, een baan vol afwisseling én impact.
In de eerste maand leer je veel dossiers, werkwijzen en vastgoedtermen kennen. Je wordt stap voor stap ingewerkt door een ervaren collega en ondersteund door de makelaars. Na ongeveer een half jaar kun je de rol grotendeels zelfstandig uitvoeren.
Klaar voor een nieuw avontuur vol uitdaging?
Je start op het kantoor in Hilversum met een kop koffie en stemt kort met collega’s af wat er speelt in de lopende dossiers.
Je opent je mailbox en behandelt direct een reactie van een klant op een verhuurvoorstel. Je koppelt terug over de contractvraag.
Daarna beantwoord je vragen van geïnteresseerden die een bezichtiging willen, zoals of er een pantry aanwezig is en hoe groot de pui precies is, zodat ze weten waar ze aan toe zijn.
Je werkt bij een bedrijfsmakelaar in zakelijk vastgoed (kantoorruimtes, bedrijfsruimtes en winkels) in Hilversum. Je doet dit samen met 16 collega’s, bij een organisatie die op 1 september 25 jaar bestaat. Castanea positioneert zich als marktleider in zakelijk vastgoed en blijft zich ontwikkelen.
Er loopt een klant binnen voor een collega, dus je zet koffie, laat je collega weten dat de afspraak er is en je checkt of de documentatie klaar ligt.
Je plant met twee kijkers een bezichtiging in voor een pand in Bussum en schakelt direct door naar een ander dossier waar een pand verhuurd is: je vraagt de benodigde stukken op en zet de huurovereenkomst klaar.
Je werkt je projectoverzicht bij en bewaakt deadlines, zodat je grip houdt op de lopende verhuurtrajecten.
Je luncht gezamenlijk met het hele team en na het eten loop je nog even buiten een rondje in het zonnetje over het Sportpark om je hoofd leeg te maken.
Terug aan je zit-stabureau ga je aan de slag met het opmaken van een brochure volgens het template, zodat die daarna naar de verhuurder kan voor akkoord en jij de aanmelding online kunt zetten.
Twee collega’s bellen met vragen. Je stuurt de brochure door naar een klant en regelt een sleutelverklaring voor een sleutel die later wordt opgehaald.
Je rondt af door je mailbox leeg te maken en je loopt nog een rondje door kantoor om aan te vullen wat nodig is voor een klantbezoek morgen, waarna je met een rustig, opgeruimd gevoel richting einde dag gaat.
